Nost ar manuālo datu ievadi.
Grāmatvedības birojiem un grāmatvežiem
Doctile nolasa klientu dokumentus un sagatavo datus grāmatošanai. Atliek pārbaudīt rezultātu un apskatīt, kuri dokumenti vēl jāiesniedz.
- Vairāki klienti vienā profilā
- Kontu plāni
- Bankas izraksta salīdzināšana
- GDPR
- Dati netiek izmantoti AI apmācībai
Kā tas darbojas grāmatvedības birojam
No klienta dokumenta līdz datiem tavā grāmatvedības programmā.
Klients iesniedz dokumentus
Augšupielādē čekus un rēķinus vai nosūta tos uz uzņēmuma OCR e-pasta adresi.
Doctile nolasa datus
Atpazīst rekvizītus, summas un rēķina pozīcijas.
Datu pārbaude
Doctile pārbauda PVN un kopsummas. Nolasītos datus var pārskatīt un ērti labot.
Grāmatojumu sagatavošana
Doctile piešķir kontus pēc katra klienta kontu plāna.
Datu eksports
Sagatavotos datus eksportē uz grāmatvedības programmu.
Ieguvumi ikdienas darbā
PVN sadalījums pa likmēm
Doctile atdala summas pēc PVN likmēm un pārbauda kopsummu.
Artikuli un kontējumi
Doctile atpazīst klienta artikulus un piešķir kontus pēc kontu plāna.
Visi klienti vienā profilā
Katra klienta dokumenti un kontu plāns vienā darba vidē.
Visi klienta e-rēķini vienuviet
Katra klienta ienākošie e-rēķini nonāk vienā iesūtnē.
Ērta datu pārbaude
Nolasītie dati redzami blakus oriģinālam un turpat labojami.
Salīdzināšana ar bankas izrakstu
Uzreiz redzams, kuriem maksājumiem trūkst dokumentu.
Trūkstošo dokumentu saraksts
Klientam vari nosūtīt skaidru sarakstu ar vēl iesniedzamajiem dokumentiem.
Dokumentu arhīvs
Ja nepieciešams, oriģinālos un apstrādātos dokumentus var saglabāt arhīvā.
Datu glabāšana Eiropas Savienībā
Visi dati tiek glabāti ES, ievērojot GDPR prasības.
Dati nonāk tur, kur tos vajag.
Eksportē datus uz grāmatvedības programmu, lejupielādē tos XML vai XLS formātā vai savieno sistēmas, izmantojot REST API. Pieejami arī individuāli risinājumi: cena pēc vienošanās.
Cena pēc dokumentu apjoma
Visas iespējas grāmatvedības birojam. Bez lietotāju un klientu skaita ierobežojuma.
Dokumentu apstrāde — 0,03 € lapa
Visu klientu apstrādāto lapu skaits summējas.
Minimālā maksa — 60 € mēnesī
Ietver līdz 2000 lapu apstrādi mēnesī. Katra nākamā lapa – 0,03 €.
Klienta maksa — 3 € mēnesī
Ja klientam ir savs Doctile maksas plāns, šo maksu nepiemēro.
Rēķina piemērs: 3 200 lapas mēnesī × 0,03 € = 96 € + 8 klienti bez sava Doctile maksas plāna × 3 € = 24 €. Kopā 120 €.
Sākumam pietiek ar vienu klientu
Viena klienta dokumenti ļauj novērtēt, kā Doctile nolasa datus un sagatavo grāmatojumus.
Parādīsim, kā strādā Doctile
Izmēģināsim ar biroja dokumentiem, aprēķināsim mēneša izmaksas un palīdzēsim pievienot pirmos klientus.
~24 ietaupītas stundas mēnesī
Birojam ar 20 klientiem un 1000 dokumentiem mēnesī.
~7 800 € ietaupījums gadā
65 % dokumentu ievada manuāli. Daļu vada kopsummas līmenī (~40 dok. stundā), daļu pa pozīcijām (~10 dok. stundā). Ar Doctile paliek dokumentu pārbaude un labošana. Pieņemot 30 € grāmatveža stundas likmi, atbrīvotā laika vērtība ir ~715 € mēnesī; atskaitot Doctile maksu no 60 €/mēn, neto ietaupījums ir ~655 € mēnesī.
Ilustratīvs Doctile aprēķins. Faktiskais ietaupījums atkarīgs no dokumentu veida un ievades detalizācijas. Doctile lietošanas maksa ir atskaitīta.
Ātri. Viegli. Precīzi.
No klientu dokumentiem līdz grāmatošanai bez datu pārrakstīšanas.
SIA “Doctile”, reģ. Nr. 40203744576
Sietnieku iela 3–1, Mārupe, LV-2167
info@doctile.eu