Doctile un Swedbank Gateway: rēķinu apmaksa redzama automātiski
Doctile ir kļuvis par Swedbank Gateway operatoru. Tas nozīmē, ka Doctile saņem informāciju no uzņēmuma Swedbank konta un pats atzīmē rēķinus kā apmaksātus, tiklīdz nauda ienāk kontā. Bankas maksājumu var sagatavot tieši Doctile. Vairs nav jāpārslēdzas starp internetbanku un rēķinu sistēmu, lai saprastu, kurš klients ir samaksājis un kurš vēl ne.
Kas ir Swedbank Gateway
Swedbank Gateway ir Swedbank risinājums, ar kuru uzņēmuma programma tieši sazinās ar banku. Programma saņem konta izrakstus un darījumu informāciju un var nosūtīt bankai maksājumus. Pieslēgties var tieši vai caur operatoru. Operators ir pakalpojuma sniedzējs, kas jau ir izveidojis savienojumu ar banku. Doctile tagad ir viens no tiem.
Kur pazūd laiks, salīdzinot maksājumus ar rēķiniem
Daudzos uzņēmumos apmaksas kontrole joprojām notiek ar roku. Darba gaita parasti ir šāda:
atver internetbanku un lejupielādē konta izrakstu;
katru ienākošo maksājumu pēc summas un maksājuma mērķa meklē rēķinu sarakstā;
rēķinu sistēmā vai tabulā atzīmē, ka rēķins ir apmaksāts;
atsevišķi sastāda sarakstu ar neapmaksātajiem rēķiniem un atgādina klientiem;
maksājumus piegādātājiem pārraksta internetbankā no rēķina.
Katrs solis prasa tikai dažas minūtes, bet tie atkārtojas katru nedēļu. Pārrakstot rodas kļūdas, un, jo vairāk rēķinu, jo grūtāk pamanīt, ka kāds maksājums nav ienācis.
Kas mainās ar Doctile un Swedbank Gateway
Apmaksas statuss atjaunojas automātiski
Kad no Doctile nosūtītais rēķins ir apmaksāts un nauda ienākusi uzņēmuma Swedbank kontā, vadības panelī rēķins tiek atzīmēts kā apmaksāts. Konta izraksts nav jālejupielādē un jāsalīdzina ar rēķinu sarakstu.
Uzreiz redzams, kas vēl nav samaksāts
Tā kā apmaksātie rēķini atzīmējas paši, neapmaksātie paliek atsevišķi. Tāpēc var laikus atgādināt klientam par apmaksu un labāk plānot naudas plūsmu.
Bankas maksājumu var sagatavot Doctile
Maksājuma dati nav jāpārraksta internetbankā. Maksājumu sagatavo Doctile, un lietotājs to pārbauda un apstiprina.
Kā tas darbojas
Pieslēgums. Uzņēmuma Swedbank kontu savieno ar Doctile caur Swedbank Gateway.
Rēķins. Rēķinu izraksta un nosūta klientam no Doctile.
Apmaksa. Klients samaksā, un nauda ienāk uzņēmuma Swedbank kontā.
Atzīmēšana. Doctile saņem informāciju no bankas, sasaista maksājumu ar rēķinu un atzīmē to kā apmaksātu.
Kontrole. Vadības panelī redzams, kuri rēķini ir apmaksāti un kuri vēl gaida apmaksu.
Ko tas dod uzņēmējam un grāmatvedim
Uzņēmējs redz savu rēķinu apmaksu vienā skatā un netērē laiku, pārbaudot kontu. Tas īpaši noder, ja rēķinu ir daudz vai klienti maksā dažādos termiņos.
Grāmatvedis saņem jau saskaņotus datus un var pievērsties izņēmumiem, piemēram, daļējām apmaksām vai maksājumiem bez rēķina numura. Tas atvieglo darbu arī gada slēgumā, kad jāpārbauda debitoru atlikumi. Vairāk par Doctile grāmatvežiem var uzzināt lapā grāmatvežiem.
Kam funkcija pieejama
Šobrīd automātiskā apmaksas atzīmēšana un maksājumu sagatavošana ir pieejama Swedbank klientiem. Drīzumā tā būs pieejama arī citu banku klientiem.
Ko vēl Doctile dara ar rēķiniem
Doctile ir dokumentu apstrādes un e-rēķinu sistēma. Ar OCR un mākslīgā intelekta palīdzību tā nolasa rēķinus, čekus un pavadzīmes, pārbauda PVN un uzņēmumu datus un iesaka grāmatojumus pēc klienta kontu plāna. Datus var eksportēt Zalktis, Moneo, Jumis un Horizon atbilstošos formātos. Kā no PDF vai čeka foto iegūt grāmatvedībai derīgus datus, skaidrots rakstā OCR rēķiniem un čekiem. E-rēķinu termiņi aprakstīti rakstā E-rēķini Latvijā: kas jāzina līdz 2028. gadam, bet risinājums uzņēmumiem plašāk aprakstīts lapā uzņēmumiem.
Biežāk uzdotie jautājumi
Kas ir Swedbank Gateway?
Swedbank Gateway ir Swedbank risinājums, ar kuru grāmatvedības vai rēķinu sistēma tieši sazinās ar banku. Sistēma saņem konta izrakstus un darījumu informāciju un var nosūtīt bankai maksājumus. Lietotājam vairs nav jālejupielādē izraksti no internetbankas un jāaugšupielādē tie citā programmā.
Kā Doctile zina, ka rēķins ir apmaksāts?
Doctile caur Swedbank Gateway saņem informāciju par ienākošajiem maksājumiem uzņēmuma Swedbank kontā. Kad no Doctile nosūtītais rēķins ir apmaksāts un nauda ienākusi kontā, Doctile vadības panelī rēķins tiek atzīmēts kā apmaksāts. Rēķins nav jāatrod un jāatzīmē ar roku.
Vai bankas maksājumu var sagatavot Doctile?
Jā. Bankas maksājumu var sagatavot tieši Doctile, tāpēc maksājuma datus nav jāpārraksta internetbankā. Pirms nosūtīšanas maksājumu pārbauda un apstiprina lietotājs, jo atbildība par maksājumu paliek uzņēmumam.
Kam funkcija ir pieejama?
Šobrīd funkcija ir pieejama uzņēmumiem, kuru konts ir Swedbank. Drīzumā to varēs izmantot arī citu banku klienti. Pieslēgšanas kārtību var noskaidrot, sazinoties ar Doctile.
Vai par Swedbank Gateway jāmaksā bankai?
Swedbank cenrādī operatora pieslēgums lietotājam ir norādīts bez ikmēneša maksas, jo savienojumu ar banku nodrošina operators, šajā gadījumā Doctile. Atsevišķiem bankas pakalpojumiem var būt sava cena, tāpēc aktuālie nosacījumi jāpārbauda Swedbank cenrādī.
Vai automātiska apmaksas atzīmēšana aizstāj grāmatvedi?
Nē. Doctile sasaista maksājumus ar rēķiniem un parāda, kas ir apmaksāts. Grāmatvedis joprojām pārskata izņēmumus, piemēram, daļējas apmaksas vai vienu maksājumu par vairākiem rēķiniem, un pieņem lēmumu par grāmatojumu. Rutīnas saskaņošanai tērē mazāk laika, un vairāk paliek kontrolei.
Kā apmaksas statusi un maksājumi darbojas konkrētā uzņēmuma kontā, var apskatīt demonstrācijā. Pieteikt demonstrāciju
bankas maksājumi, e-rēķini, konta izraksts, maksājumu saskaņošana, produktivitāte, rēķinu apmaksa, Swedbank Gateway