E-rēķini Latvijā: kas jāzina līdz 2028. gadam
E-rēķini Latvijā darījumos ar budžeta iestādēm ir obligāti kopš 2025. gada 1. janvāra, bet starp uzņēmumiem (B2B) tie kļūs obligāti 2028. gada 1. janvārī. PDF rēķins, kas nosūtīts pa e-pastu, nav e-rēķins. Laika vēl pietiek, lai izvēlētos kanālu un sakārtotu rēķinu izrakstīšanu bez steigas.
Termiņi īsumā
E-rēķini darījumos ar budžeta iestādēm (B2G): obligāti no 2025. gada 1. janvāra.
B2G un G2B e-rēķinu datu nodošana VID: no 2026. gada 1. janvāra.
E-rēķini starp uzņēmumiem (B2B): obligāti no 2028. gada 1. janvāra.
B2B e-rēķinu datu nodošana VID: obligāti no 2028. gada 1. janvāra, brīvprātīgi iespējama jau no 2026. gada.
B2B termiņu uz 2028. gadu pārcēla grozījumi, ko Saeima pieņēma 2025. gada 5. jūnijā. Daļā vecāku rakstu vēl min 2026. gadu, bet spēkā ir 2028. gads (avots: Finanšu ministrija).
Kas ir e-rēķins un kas nav
E-rēķins ir strukturēts elektronisks rēķins ar standartizētu datu formātu, ko programmatūra nolasa un apstrādā bez pārrakstīšanas. Latvijā formātam jāatbilst LVS EN 16931 un Peppol BIS Billing 3.0 (VID).
PDF vai attēls pa e-pastu nav e-rēķins, pat ja izskatās pēc rēķina. Tas ir tikai rēķina attēls, un dati grāmatvedībā jāievada vai jānolasa ar OCR.
Kā nosūtīt e-rēķinu: četri kanāli
E-adrese. Valsts kanāls bez maksas, der nelielam rēķinu apjomam un vienkāršiem darījumiem. Latvija.gov.lv formā var izveidot tikai komercrēķina tipu (kods 380), bez kredītrēķina un avansa rēķina izvēles.
E-rēķinu operators. Maksas pakalpojums regulārai sūtīšanai, arī uz citām ES valstīm. Operatori ir Peppol piekļuves punkti.
Sava grāmatvedības vai rēķinu sistēma. Der uzņēmumiem, kur rēķini jau tiek gatavoti programmā. Sistēmai jāspēj izveidot strukturētu e-rēķinu un nosūtīt to uz e-adresi vai Peppol.
E-pasts ar strukturētu failu. Pieļaujams atsevišķos gadījumos, ja puses vienojušās, bet Finanšu ministrija to neiesaka kā pamata kanālu. PDF der tikai kā papildu kopija.
Kā labot e-rēķinu
Izrakstīto e-rēķinu neanulē. Kļūdu labo ar kredītrēķinu vai labojošu rēķinu. Tāpēc izvēlei jāparedz, vai rīkam būs kredītrēķini un avansa rēķini, nevis tikai pamata rēķins.
Peppol: ko tas nozīmē e-rēķiniem
Peppol ir starptautisks tīkls strukturētu e-rēķinu apmaiņai. Katrs dalībnieks pieslēdzas caur piekļuves punktu, un e-rēķins nokļūst pie saņēmēja caur saņēmēja piekļuves punktu. Tāpēc Peppol der gadījumos, kad rēķini jāsūta uzņēmumiem citās ES valstīs. Peppol BIS Billing 3.0 ir arī formāts, ko Latvijā prasa e-rēķiniem.
Ko darīt līdz 2028. gadam
Noskaidrot, kuriem klientiem rēķini jau jāsūta kā e-rēķini (budžeta iestādes).
Izvēlēties kanālu pēc rēķinu apjoma un tā, vai vajag kredītrēķinus, avansa rēķinus un sūtīšanu uz ES.
Sakārtot klientu rekvizītus: reģistrācijas un PVN numurus, e-adreses.
Izmēģināt procesu uz dažiem rēķiniem jau tagad, kamēr termiņa spiediena nav.
Sagatavot ienākošo e-rēķinu apstrādi: saņemšana, pārbaude, kontējums.
Kā Doctile palīdz maziem un vidējiem uzņēmumiem
Doctile ir ērts risinājums e-rēķinu izveidei un nosūtīšanai. Rēķinu var izveidot no nulles vai pievienot esošu. Sistēma pārbauda summas, PVN, uzņēmuma un PVN maksātāja rekvizītus, un lietotājs pirms nosūtīšanas pārskata rezultātu. E-rēķins tiek nosūtīts saņēmēja e-adresē vai Peppol tīklā, tostarp uz uzņēmumiem visā ES.
Tādējādi mazs uzņēmums vai grāmatvedības birojs var sagatavoties 2028. gadam jau tagad, neiekļaujoties sarežģītā risinājumā, kas pienāk vienā dienā. Pieteikt demonstrāciju
Biežāk uzdotie jautājumi
No kura gada e-rēķini ir obligāti starp uzņēmumiem?
No 2028. gada 1. janvāra. Līdz tam e-rēķini starp uzņēmumiem ir brīvprātīgi, bet darījumos ar budžeta iestādēm tie ir obligāti kopš 2025. gada 1. janvāra. Termiņu pārcēla grozījumi, ko Saeima pieņēma 2025. gada 5. jūnijā.
Vai PDF rēķins pa e-pastu ir e-rēķins?
Nē. E-rēķins ir strukturēts datu fails noteiktā formātā (LVS EN 16931 un Peppol BIS Billing 3.0), ko sistēma nolasa automātiski. PDF ir tikai rēķina attēls, tāpēc dati grāmatvedībā jāievada vai jānolasa ar OCR.
Vai e-rēķinu var nosūtīt pa e-pastu?
Pieļaujams, ja puses tā vienojušās un pievienots strukturēts e-rēķina fails, nevis PDF. Finanšu ministrija to neiesaka kā pamata kanālu. Drošāk ir izmantot e-adresi vai e-rēķinu operatoru.
Kā labot e-rēķinu?
Izrakstīto e-rēķinu neanulē. Kļūdu labo ar kredītrēķinu vai labojošu rēķinu. Latvija.gov.lv e-rēķinu formā ir tikai komercrēķina tips, bez kredītrēķina izvēles, tāpēc korekcijām vajag rēķinu programmu vai operatoru.
Vai e-rēķini jau tagad ir obligāti?
Darījumos ar budžeta iestādēm jā. Starp uzņēmumiem vēl nē, bet e-rēķinus var sākt lietot jau tagad. Agrs sākums ļauj izmēģināt procesu un izlabot kļūdas bez termiņa spiediena.
Kā Doctile palīdz nosūtīt e-rēķinu?
Doctile ļauj izveidot rēķinu vai pievienot esošu, pārbauda datus un nosūta e-rēķinu saņēmēja e-adresē vai Peppol tīklā visā ES. Rezultātu pirms nosūtīšanas pārskata lietotājs.
Avoti: Finanšu ministrija: Strukturēts elektroniskais rēķins, VID: E-rēķinu aprite e-adresē (04.12.2025)
2028. gads, B2B e-rēķini, B2G, e-adrese, e-rēķini, grāmatvedība, MVU, Peppol, rēķinu izveide